Det ble signert endelig intensjonsavtale med Fræna kommune 24. mai 2016. Hensikten med intensjonsavtalen er å tydeliggjøre fra lokalpolitisk hold hvorfor Eide og Fræna ønsker sammenslutning, og hva partene ønsker å oppnå med dette. Avtalen er et grunnlagsdokument for sammenslutningen. I intensjonsavtalen kan du lese blant annet om: målsetninger, tjenestetilbud og forvaltning, kommunenavn og kommunevåpen, organisering, næringsutvikling, kommuneøkonomi og tidsplan.
Antall medlemmer og leder av fellesnemnda er slått fast i intensjonsavtalen mellom kommunene. Fellesnemnda består av totalt 18 medlemmer. 9 representanter fra hvert kommunestyre. Lederen i fellesnemnda er Egil Strand (ordfører i Eide kommune) og nestleder er Tove Henøen (ordfører i Fræna kommune).
Møtekalender Fellesnemnda 2019